Czy można kupić lub sprzedać nieruchomości w Polsce bez osobistej obecności?

Chciałbyś kupić (lub sprzedać) nieruchomość położoną na terenie Polski, jednak nie mieszkasz w Polsce? Nie masz również możliwości przyjazdu, żeby sfinalizować transakcję? Czy można tego dokonać zupełnie zdalnie? Otóż tak! A odpowiedź na to, jak wygląda cały proces, znajdziesz poniżej.

Bez notariusza się nie obędzie

Nie ma znaczenia czy jesteś stroną kupującą, czy sprzedającą, jeśli chcesz upoważnić kogoś do zawarcia umowy sprzedaży lub zakupu nieruchomości, musisz taki dokument podpisać u notariusza. Żadna inna forma nie zostanie zaakceptowana.

W poprzednim artykule pisaliśmy, że  zawarcie umowy sprzedaży (czyli zakup lub sprzedaż nieruchomości), dokonuje się w Polsce u notariusza. Oznacza to, że nie można dokonać zakupu albo sprzedaży nieruchomości za pomocą zwykłej, pisemnej umowy, zawartej między sprzedającym a kupującym. Podpisanie takiej umowy nie spowoduje sprzedaży, ani zakupu. Taka umowa będzie po prostu nieważna. Dokładnie takie same wymagania dotyczą pełnomocnictwa do zakupu lub sprzedaży nieruchomości.

Jaką funkcję pełni notariusz w Polsce?

Zawód notariusza w Polsce należy do zawodów zaufania publicznego. Notariusz, jest odpowiedzialny za zapewnienie zgodności dokumentów (np. umów sprzedaży czy dziedziczenia) z obowiązującymi przepisami prawa. Jest on niezależnym i niezaangażowanym uczestnikiem w transakcjach, jego obecność zapewnia wiarygodność oraz legalność podpisanych umów. Notariuszem może zostać osoba, która ukończyła studia prawnicze i odbyła odpowiednią praktykę.

Kogo i w jakim zakresie możesz upoważnić do zakupu lub sprzedaży nieruchomości w Polsce?

Druga ważna kwestia podczas zakupu: jeśli nie możesz stawić się osobiście, będzie musiał udzielić pełnomocnictwa innej osobie. Pełnomocnictwa możesz udzielić osobie fizycznej, ale również spółce. W przypadku udzielenia pełnomocnictwie firmie, podczas zawierania umowy zakupu lub sprzedaży nieruchomości, firmę będą musiały reprezentować osoby, które są do tego upoważnione.

W pełnomocnictwie możesz dać osobie, która będzie Cię reprezentowała, dowolność w działaniu. Możesz też określić dokładne warunki dotyczące umowy, która ma zostać zawarta. 

Chodzi tutaj o określenie ceny zakupu lub sprzedaży nieruchomości, terminu wydania w posiadanie kupującemu lub sprzedającemu czy też numeru rachunku bankowego, na który ma zostać wpłacona zapłata ceny sprzedaży. 

Określenie wszystkich postanowień w udzielanym pełnomocnictwie spowoduje, że właśnie takie warunki zostaną wpisane do finalnej umowy sprzedaży. Notariusz przygotowujący umowę nie będzie mógł zastosować innych postanowień niż te, które zostały określone w pełnomocnictwie. Zasada ta dotyczy wszystkich kupujących i sprzedających, zatem również osób zza granicy.

Udzielenie pełnomocnictwa do zakupu lub sprzedaży nieruchomości w innym kraju

Jeśli jesteś zainteresowany zakupem nieruchomości w Polsce, ale nie jesteś w stanie przyjechać do Polski, aby tego dokonać, również konieczne będzie przygotowanie odpowiedniego pełnomocnictwa. Najlepiej poprosić o przygotowanie wzoru dokumentu notariusza, u którego będzie zawierana umowa zakupu. Dzięki temu będziesz miał pewność, że dokument został prawidłowo przygotowany. 

Kolejnym krokiem jest przetłumaczenie pełnomocnictwa na język urzędowy kraju, w którym będziesz dokument podpisywał. Dokument musi zostać podpisany w dwóch wersjach językowych.  Następnie konieczne będzie podpisanie dokumentu w obecności notariusza w Twoim kraju. Dzięki temu nikt nie podważy wiarygodności Twojego podpisu.

Następnie konieczne będzie opatrzenie podpisanego dokumentu klauzulą apostille i jego wysyłka w oryginale do osoby, której pełnomocnictwo zostało udzielone. Na koniec zostaje przetłumaczenie klauzuli apostille na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Cała procedura może potrwać od kilku dni do kilku tygodni. Wszystko zależy od dostępności notariuszy w kraju, w którym podpiszesz dokument oraz od czasu niezbędnego do nadania klauzuli apostille. Na czas wpłynąć może również termin dostawy przesyłki (oryginał dokumentu musisz wysłać do Polski). Udzielenie pełnomocnictwa przez jednego z naszych inwestorów z Nowego Jorku zajęło 8 dni (z uwzględnieniem niezbędnych tłumaczeń, nadaniem klauzuli apostille oraz doręczeniem przesyłki).

Pamiętaj, że Twój pełnomocnik będzie musiał osobiście reprezentować Cię u notariusza  podczas spotkania mającego na celu zakup lub sprzedaż nieruchomości.  Zasady te mogą się delikatnie różnić w zależności od kraju, dlatego dobrze jest współpracować z kimś doświadczonym.

Odwołanie pełnomocnictwa

Stosunek prawny między pełnomocnikiem a mocodawcą oparty jest na wzajemnym zaufaniu. W każdej chwili możesz odwołać udzielone pełnomocnictwo, możesz również zmienić jego zakres. Mimo że udzielenie pełnomocnictwa do zakupu lub sprzedaży nieruchomości wymaga zaangażowania notariusza, odwołać pełnomocnictwo można w każdej formie, również ustnie. Odwołanie pełnomocnictwa nie wymaga żadnego uzasadnienia i może zostać dokonane z każdej przyczyny.

Oświadczenie o odwołaniu pełnomocnictwa powinno jednak zostać dokonane w formie umożliwiającej pełnomocnikowi zapoznanie się z jego treścią. Podejmowanie działań w imieniu mocodawcy po odwołaniu pełnomocnictwa – w zależności od okoliczności – może być skuteczne lub nie. Mocodawcy, w którego imieniu dokonano czynności bez ważnego pełnomocnictwa, może przysługiwać roszczenie odszkodowawcze.

Podsumowanie

Nie musisz przyjeżdżać do Polski, aby dokonać zakupu nieruchomości. Możesz zrobić to zupełnie zdalnie. Ustanowienie pełnomocnika do zakupu nieruchomości w Polsce wymaga specjalnej formy aktu notarialnego. W pełnomocnictwie możesz dokładnie określić warunku zakupu (lub sprzedaży nieruchomości). Notariusz w Polsce jest zawodem zaufania publicznego. Zdalny zakup (lub sprzedaż) nieruchomości w Polsce jest zatem bardzo bezpieczny.